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复工季来临,项目经理可以做哪几件事?

  • 2020-03-16

随着复工潮的来临,大家陆续开启上班模式,项目经理作为团队负责人,任重而道远,如何在短时间内完成对项目的梳理,把各项工作推向正轨,具体可以做下面几件事情。

回顾项目目标,使命必达!

由于环境的变化,项目在执行过中很有可能产生变更,特别是受此次疫情的影响,项目的目标肯定会有所偏离。因此,带领团队回顾项目目标就显得尤为重要。项目经理可以带领大家回顾一下立项的目的,这个项目的意义在哪里,对公司会产生什么样的影响,一起回顾一下项目的进展情况,具体进行到哪一步了,离目标还有多少差距,重点检查一下项目的里程碑节点,让项目的每个成员达成共识并形成思想上的统一。

如何查看项目进展情况呢?在捷为iMIS-PM中,项目计划以甘特图的形式直观展示,项目进行到哪里了一目了然,里程碑和关键路径显示清晰,项目经理可随时查看,做到大的项目节点心中有数。

调整项目排期,项目任务准确分配!

复工回来项目经理可能会发现一个问题,一些人未能回归工作岗位,这会造成分配下去的项目任务无法完成,某个业务部门又临时插入一个紧急需求,导致项目原来的排期不合理。这个时候不可避免地要调整项目排期,可以适当采取一些手段跟上项目节奏,比如资源的搭配使用,或者主动和业务部门沟通,共同确定一个比较合理的排期。

第一个方案,调整项目排期听起来很复杂,其实有了好的项目管理工具非常好办!捷为iMIS-PM支持在线对甘特图进行修改,帮助项目经理快速调整项目排期,修改后计划自动同步,灵活易用。当然,关系到重要里程碑的变更,项目经理需要提交项目变更申请,相关领导审批通过后才能实施变更计划。捷为iMIS-PM系统支持计划变更申请和审批,计划基线版本保存和比对分析。

梳理相关方,合作共赢!

提到项目相关方,一般想到的是项目组的人,其实更应该考虑业务需求方:客户、领导,因为他们往往决定项目能否顺利实现交付,可以主动询问他们对于项目的要求与期许,并将项目需求更新到最新状态。磨刀不误砍柴工,做好这些对于接下来的项目沟通与交付大有裨益。

开个务虚会议,不忘初心!

项目启动初期,会举行一个项目启动会议,开工时开一个务虚的会议也是一个不错的选择。把上面的项目目标、项目新的排期、项目新的相关方做一次公布,让大家做到心里有数,重要的文件可以及时添加至iMIS-PM的相应模块,方便大家随时在线查看和交流,做好这些可以给大家一些方向上的指引和精神上的鼓励,增强团队的凝聚力,确保项目健康地推进。

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